在校生学籍信息变更流程

在校生学籍信息变更流程

一、办理范围

日照航海工程职业学院全日制专科在校生,于在校期间经公安部门审核确认予以变更个人身份信息,并于学历电子注册前提出变更申请者。

故意变更个人身份信息谋取私利者不予办理冒名顶替者提出变更姓名、身份证号申请,一经查实,取消入学资格或注销学籍;情节严重的,移交有关部门调查处理。

二、学生须提交的材料

1.《日照航海工程职业学院在校生学籍信息变更申请表》;

2.学生本人身份的真实性声明;

3.身份证原件及复印件一份;

4.户口簿原件及复印件一份;

5.高考准考证原件及复印件一份;

6.如因高考报名错误,需提供高考所在地招生部门出具的证明;如因户籍错误,需提供地方公安户籍部门出具的证明

三、办理流程

(一)姓名和身份证号只变更其中一项或其他个人信息变更

1.学生本人现场手写身份真实性声明、填写《日照航海工程职业学院在校生学籍信息变更申请表》相关信息、提供身份证、户口簿、高考准考证。

2.学校核查

1)二级学院提供材料:学生高考电子档案、学生录取照片、新生现场采集照片、中学档案、关于核实学生身份信息变更的函、学生户口所在地派出所的回函证明。

2)教务处核实相关材料后报院长,组织专题会议。

3)学校专题会议审议通过后予以变更学籍信息。

(二)姓名和身份证号同时更改

1.学生本人现场手写身份真实性声明、填写《日照航海工程职业学院在校生学籍信息变更申请表》相关信息、提供身份证、户口簿、高考准考证。

2.学校核查

1)二级学院提供材料:学生高考电子档案、学生录取照片、新生现场采集照片、中学档案、关于核实学生身份信息变更的函、学生户口所在地派出所的回函证明。

2)教务处核实相关材料后提交校长办公会议审议。

3)学校审议通过后报告省教育厅审核,省级审核通过后予以变更。

 

附件:学生本人身份的真实性声明撰写要求

 

 

                     日照航海工程职业学院教务处

 

 




   附件:

学生本人身份的真实性声明撰写要求

 

声明应当载明以下信息:

 

1.本人姓名,何年何月毕业于何所中学,何年何月于何地参加高考,考取了哪所学校。

 

2.本人声明,我保证是我本人参加高考,本人持本人的录取通知书报到入学,本人不是冒名顶替入学。

 

3.本人因为何种原因申请变更学籍身份证号码,由此带来的一切后果由本人承担。

 

4.本人具名,时间(年月日)。